Die folgende Darstellung beschreibt schematisch den Grundprozess im Schweizer Zahlungsverkehr auf Basis der QR-Rechnung.
Der Grundprozess umfasst folgende Schritte: Der Rechnungssteller erstellt eine QR-Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein und übermittelt diese dem Rechnungsempfänger, in der Regel in Papierform oder als elektronisches PDF-Dokument. Der Rechnungsempfänger, der in diesem Fall auch der Zahlungspflichtige ist, kann die Zahlung über verschiedene Kanäle initiieren, zum Beispiel:
- Mobile Banking
- E-Banking
- Papierbasierter Zahlungsauftrag an das Finanzinstitut
- Zahlung am Postschalter (Filialen und Partnerfilialen)
- Erfassung des Zahlungsauftrags in einer eigenen Infrastruktur (z. B. ERP-Software)
Der QR-Code dient dabei zur automatischen Befüllung der Zahlungsdaten, sodass keine manuelle Eingabe erforderlich ist. Alternativ kann die Zahlung auch auf Basis der textlichen Angaben manuell erfasst werden.
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participant ZP as Zahlungspflichtiger
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Zahlungspflichtiger
participant BZE as Bank
Zahlungsempfänger
participant ZE as Zahlungsempfänger
autonumber
ZP -->> ZE: Auftrag / Kauf
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ZE ->> ZP: QR-Rechnung
end
ZP -->> BZP: Zahlungsauftrag
BZP -->> BZP: Kontobelastung
BZP -->> BZE: Interbank
Banküberweisung
BZE -->> BZE: Kontogutschrift
BZP -->> ZP: Kontoreporting
BZE -->> ZE: Kontoreporting
ZP -->> ZP: Kreditorenabstimmung
ZE -->> ZE: Debitorenabstimmung
