Die QR-Rechnung ist eine Rechnung, die einen speziellen QR-Code (den Swiss QR Code) enthält. Dieser Code enthält alle wichtigen Zahlungsinformationen, die für die Ausführung einer Überweisung benötigt werden. Zu den Informationen gehören:
- IBAN des Zahlungsempfängers
- Rechnungsbetrag
- Währung (CHF oder EUR)
- Name und Adresse des Zahlungsempfängers und -pflichtigen
- Verwendungszweck (optional)
- Referenznummer (optional)
Die QR-Rechnung
Variante 1: A4-Format mit integriertem Einzahlungsschein unten:
Variante 2a: Separater Einzahlungsschein (geschnitten):
Variante 2b: Zwei separate Einzahlungsscheine auf A4-Format (vor dem Schneiden):
Bei der Online-Nutzung der QR-Rechnung kann auf die Darstellung des Empfangsscheins verzichtet werden. Es ist lediglich der Zahlteil mit den in den Implementation Guidelines festgelegten Daten anzuzeigen.
Zusätzlich zum Zahlteil muss dem Kunden die Möglichkeit gegeben werden, die vollständige QR-Rechnung einschliesslich des Empfangsscheins zu erhalten, falls er eine Zahlung am Postschalter oder per Vergütungsauftrag durchführen möchte.
Variante 3: Online-Verwendung nur mit Zahlteil:
Visuelle Gestaltungsvorgaben für die QR-Rechnung
Gestaltungsvorgaben
Ein Styleguide mit detaillierten Gestaltungsvorgaben und Beispielen steht im Download Center der SIX zur Verfügung.
Der Zahlteil der QR-Rechnung kann auf folgende Weise verwendet werden:
- Integriert in eine Papierrechnung mit Perforation
- Beigefügt zu einer Papierrechnung mit Perforation
- Als PDF mit einem Scherensymbol oder dem Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen»
Die Gestaltungsvorgaben gelten unabhängig davon, ob der Zahlteil in die Rechnung integriert oder separat beigefügt ist.
Die zwei Abschnitte der QR-Rechnung
Zahlteil
Der Zahlteil der QR-Rechnung ist der Abschnitt der QR-Rechnung, der alle relevanten Zahlungsinformationen enthält, die der Zahler oder die zahlende Person benötigt, um die Rechnung zu begleichen. Er besteht aus den zwei Elementen Swiss QR-Code und den Angaben in Textform. Dieser Teil der QR-Rechnung ist dafür gedacht, dass die Zahlungsdaten entweder manuell oder automatisch (über den QR-Code) für die Zahlung übernommen werden.
Empfangsschein
Die Bereiche des Zahlteils
Bereich Titel
Bereich Angaben
Im Bereich „Angaben“ müssen alle für die Zahlung relevanten Werte aus dem Swiss QR Code lesbar aufgedruckt werden. Falls keine entsprechenden Werte im QR Code enthalten sind, dürfen die zugehörigen Überschriften nicht angezeigt werden. Jede Angabe muss mit einer Überschrift versehen und in der folgenden Reihenfolge dargestellt werden:
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Konto / Zahlbar anIn der ersten Zeile wird die IBAN oder QR-IBAN aus dem Swiss QR Code in 4er-Blöcken dargestellt (fünf Gruppen à vier Zeichen, das letzte Zeichen separat). Ab der zweiten Zeile folgt der Name des Kontoinhabers mit der vollständigen Adresse.
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Referenz
Es kann entweder eine QR-Referenz oder eine Creditor Reference (ISO 11649) verwendet werden. Die QR-Referenz wird in 5er-Blöcken dargestellt. Sie beginnt mit zwei Zeichen, gefolgt von fünf Gruppen à fünf Zeichen. Die Creditor Reference wird in 4er-Blöcken aufgedruckt, wobei der letzte Block weniger als vier Zeichen enthalten kann. Führende Nullen dürfen im Sichtteil weggelassen werden.
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Zusätzliche Informationen
Hier werden die für den Rechnungsempfänger relevanten Inhalte aus den Datenelementen „Ustrd“ (Unstrukturierte Mitteilung) und „StrdBkginf“ (Rechnungsinformationen) aufgeführt. Beide Felder dürfen zusammen maximal 140 Zeichen umfassen. Wenn beide Elemente befüllt sind, sollte nach der Unstrukturierten Mitteilung („Ustrd“) ein Zeilenumbruch erfolgen. Ist der verfügbare Platz nicht ausreichend, kann der Zeilenumbruch entfallen, was jedoch die Lesbarkeit beeinträchtigen kann. Falls nicht alle im QR-Code enthaltenen Angaben vollständig dargestellt werden können, muss die Kürzung durch „…“ am Ende gekennzeichnet werden. Dabei muss sichergestellt sein, dass Personendaten weiterhin sichtbar bleiben.
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Zahlbar durch / Zahlbar durch (Name/Adresse)
Falls der Zahlungspflichtige im Swiss QR Code nicht hinterlegt ist, muss anstelle von „Zahlbar durch“ die Überschrift „Zahlbar durch (Name/Adresse)“ verwendet werden. Zudem ist ein farbloses Feld mit schwarzen Eckmarken (Linienstärke 0,75 pt) aufzudrucken. Das Feld muss mindestens 65 × 25 mm gross sein.
Swiss QR-Code
Der Swiss QR-Code auf der QR-Rechnung ist ein speziell entwickelter QR-Code, der alle notwendigen Zahlungsinformationen in maschinenlesbarer Form enthält. Er ist das Herzstück der QR-Rechnung, da er sowohl für den Zahler als auch für den Empfänger den Zahlungsprozess optimiert und vereinfacht. Der Swiss QR-Code kann mit einer Banking-App oder einem QR-Scanner gescannt werden. Die im QR-Code hinterlegten Daten werden dabei automatisch in das Zahlungsformular übertragen, und die Zahlung kann schnell und fehlerfrei durchgeführt werden.
Im Bereich des Swiss QR Codes sorgt die 5 mm breite Umrandung dafür, dass der QR-Code zuverlässig und ohne Einschränkungen gescannt werden kann.
Bereich Betrag
Der Bereich „Betrag“ umfasst die Währung und den Betrag, die als Überschriften verwendet werden. Unterstützt werden die Währungen Schweizer Franken (CHF) und Euro (EUR). Das jeweilige Währungskürzel (CHF bzw. EUR) wird links vor der Betragsangabe oder dem Betragsfeld aufgedruckt. Ist der Betrag im Swiss QR Code enthalten, muss er direkt nach dem Währungskürzel erscheinen. Als Tausendertrennzeichen ist ein Leerzeichen (Blank) zu verwenden, als Dezimaltrennzeichen der Punkt („.“). Die Betragsangabe muss stets zwei Nachkommastellen aufweisen (z. B. CHF 1 590.00). Falls im Swiss QR Code kein Betrag hinterlegt ist, muss ein farbloses Feld (40 × 15 mm) mit schwarzen Eckmarken (Linienstärke 0,75 pt) aufgedruckt werden. In diesem Feld kann der Zahlungspflichtige den Betrag handschriftlich, möglichst in Schwarz, ergänzen.
Bereich Weitere Informationen
Der Bereich "Weitere Informationen" umfasst das Datenelement "Alternative Verfahren". Der Swiss QR Code kann bis zu zwei „Alternative Verfahren“ mit jeweils maximal 100 alphanumerischen Zeichen enthalten. Auf einer Zeile können etwa 90 Zeichen gedruckt werden, wodurch möglicherweise nicht alle im QR Code enthaltenen Informationen vollständig dargestellt werden können. Falls eine Kürzung erforderlich ist, muss dies durch „…“ am Zeilenende gekennzeichnet werden. Dabei muss sichergestellt sein, dass Personendaten weiterhin vollständig sichtbar bleiben.
Die Bereiche des Empfangscheins
Bereich Titel
Bereich Angaben
Im Bereich „Angaben“ müssen alle für die Zahlung relevanten Werte aus dem Swiss QR Code lesbar aufgedruckt werden. Falls keine entsprechenden Werte im QR Code enthalten sind, dürfen die zugehörigen Überschriften nicht angezeigt werden. Jede Angabe muss mit einer Überschrift versehen und in der folgenden Reihenfolge dargestellt werden:
-
Konto / Zahlbar anIn der ersten Zeile wird die IBAN oder QR-IBAN aus dem Swiss QR Code in 4er-Blöcken dargestellt (fünf Gruppen à vier Zeichen, das letzte Zeichen separat). Ab der zweiten Zeile folgt der Name des Kontoinhabers mit der vollständigen Adresse.
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Referenz
Es kann entweder eine QR-Referenz oder eine Creditor Reference (ISO 11649) verwendet werden. Die QR-Referenz wird in 5er-Blöcken dargestellt. Sie beginnt mit zwei Zeichen, gefolgt von fünf Gruppen à fünf Zeichen. Die Creditor Reference wird in 4er-Blöcken aufgedruckt, wobei der letzte Block weniger als vier Zeichen enthalten kann. Führende Nullen dürfen im Sichtteil weggelassen werden.
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Zahlbar durch / Zahlbar durch (Name/Adresse)
Falls der Zahlungspflichtige im Swiss QR Code nicht hinterlegt ist, muss anstelle von „Zahlbar durch“ die Überschrift „Zahlbar durch (Name/Adresse)“ verwendet werden. Zudem ist ein farbloses Feld mit schwarzen Eckmarken (Linienstärke 0,75 pt) aufzudrucken. Das Feld muss mindestens 65 × 25 mm gross sein.
Bereich Betrag
Der Bereich „Betrag“ umfasst die Währung und den Betrag, die als Überschriften verwendet werden. Unterstützt werden die Währungen Schweizer Franken (CHF) und Euro (EUR). Das jeweilige Währungskürzel (CHF bzw. EUR) wird links vor der Betragsangabe oder dem Betragsfeld aufgedruckt. Ist der Betrag im Swiss QR Code enthalten, muss er direkt nach dem Währungskürzel erscheinen. Als Tausendertrennzeichen ist ein Leerzeichen (Blank) zu verwenden, als Dezimaltrennzeichen der Punkt („.“). Die Betragsangabe muss stets zwei Nachkommastellen aufweisen (z. B. CHF 1 590.00). Falls im Swiss QR Code kein Betrag hinterlegt ist, muss ein farbloses Feld (30 × 10 mm) mit schwarzen Eckmarken (Linienstärke 0,75 pt) aufgedruckt werden. In diesem Feld kann der Zahlungspflichtige den Betrag handschriftlich, möglichst in Schwarz, ergänzen.
Bereich Annahmestelle
| QR-IBAN | Die QR-IBAN ist eine spezielle IBAN, die von Banken vergeben wird und ausschliesslich für Zahlungen mit einer QR-Referenz verwendet werden darf. Die QR-IBAN basiert wie die Schweizer IBAN auf der Norm ISO 13616-1:2007 und dient zur Identifizierung des Kontos des Rechnungsstellers. Sie enthält eine spezielle QR-IID (Bank-Identifikation), die speziell für die Erkennung von QR-Rechnungen mit QR-Referenz entwickelt wurde. Beispielsweise lautet die QR-IID von UBS Switzerland immer 30005, während die von PostFinance 30000 ist. Die QR-IIDs der Banken sind im Schweizer Bankenstammverzeichnis aufgeführt. |
| QR-Referenz | Die QR-Referenz ist eine strukturierte Referenznummer, die als eindeutiger Verwendungszweck dient. Sie wird bei der Rechnungsstellung generiert und muss vom Zahlungspflichtigen bei der Zahlung angegeben werden. Diese Referenz ermöglicht dem Rechnungssteller eine exakte Zuordnung der Zahlung zu einer bestimmten Rechnung oder einem Auftrag. |
Der Swiss QR Code auf der QR-Rechnung enthält dieselben Informationen, die auch als lesbarer Text auf dem Zahlteil abgedruckt sind. Um die Erkennbarkeit und Unterscheidung für die Benutzer zu verbessern, ist der Swiss QR Code zusätzlich mit einem Schweizer-Kreuz-Logo versehen.
Die Datenstruktur des Swiss QR Codes basiert auf den Schweizer Implementation Guidelines für Überweisungen (ISO-20022-Nachricht pain.001).