QR-Rechnung
Die Schweizer QR-Rechnung: Einfache und effiziente Zahlungsabwicklung
Was ist die QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist eine Rechnung, die einen speziellen QR-Code (den Swiss QR Code) enthält. Dieser Code enthält alle wichtigen Zahlungsinformationen, die für die Ausführung einer Überweisung benötigt werden. Zu den Informationen gehören:
- IBAN des Zahlungsempfängers
- Rechnungsbetrag
- Währung (CHF oder EUR)
- Name und Adresse des Zahlungsempfängers und -pflichtigen
- Verwendungszweck (optional)
- Referenznummer (optional)
Die QR-Rechnung
Wie funktioniert die QR-Rechnung?
-
Empfang der Rechnung: Der Rechnungsempfänger erhält eine QR-Rechnung in Papierform oder elektronisch. Auf der Rechnung befindet sich neben den üblichen Angaben ein QR-Code, der alle Zahlungsinformationen enthält.
-
QR-Code scannen: Der Empfänger scannt den QR-Code mit einer Smartphone-App (meistens der Banking-App) oder einem QR-Scanner, z.B. an einem Bankautomaten oder in der Online-Banking-Software.
-
Zahlung bestätigen: Nach dem Scannen werden alle Zahlungsdaten automatisch in das Zahlungssystem des Empfängers übernommen. Der Rechnungsempfänger muss nur noch die Daten überprüfen und die Zahlung bestätigen.
Vorteile der QR-Rechnung
- Einfachheit: Durch das Scannen des QR-Codes müssen keine Zahlungsdetails manuell eingegeben werden, was Fehler minimiert.
- Standardisierung: Der Swiss QR Code standardisiert den Zahlungsverkehr in der Schweiz und sorgt dafür, dass alle Banken und Zahlungssysteme dieselben Daten verarbeiten können.
- Kompatibilität: Die QR-Rechnung kann sowohl in Schweizer Franken (CHF) als auch in Euro (EUR) ausgestellt werden.
- Digital und Papier: Sie ist sowohl für den digitalen Gebrauch als auch in Papierform einsetzbar, was sie vielseitig und benutzerfreundlich macht.
Zusammengefasst ist die QR-Rechnung eine moderne und effiziente Lösung, um den Rechnungs- und Zahlungsprozess in der Schweiz zu vereinfachen und zu digitalisieren. Sie ist sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen eine grosse Erleichterung, da sie den Verwaltungsaufwand reduziert und die Sicherheit bei Zahlungen erhöht.
Der QR-Rechnung End-to-End-Prozess
Die folgende Darstellung beschreibt schematisch den Grundprozess im Schweizer Zahlungsverkehr auf Basis der QR-Rechnung.
Der Grundprozess umfasst folgende Schritte: Der Rechnungssteller erstellt eine QR-Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein und übermittelt diese dem Rechnungsempfänger, in der Regel in Papierform oder als elektronisches PDF-Dokument. Der Rechnungsempfänger, der in diesem Fall auch der Zahlungspflichtige ist, kann die Zahlung über verschiedene Kanäle initiieren, zum Beispiel:
- Mobile Banking
- E-Banking
- Papierbasierter Zahlungsauftrag an das Finanzinstitut
- Zahlung am Postschalter (Filialen und Partnerfilialen)
- Erfassung des Zahlungsauftrags in einer eigenen Infrastruktur (z. B. ERP-Software)
Der QR-Code dient dabei zur automatischen Befüllung der Zahlungsdaten, sodass keine manuelle Eingabe erforderlich ist. Alternativ kann die Zahlung auch auf Basis der textlichen Angaben manuell erfasst werden.
%%{ init: { 'theme': 'base', 'themeVariables': { 'primaryColor': '#ab0207', 'primaryTextColor': '#0233ab', 'primaryBorderColor': '#000000', 'noteBkgColor': '#f0f0f0', 'noteTextColor': '#000000', 'noteBorderColor': '#000000', 'sequenceNumberColor': '#fff', 'signalColor': '#0233ab', 'actorTextColor': '#fff' } } }%% sequenceDiagram participant ZP as Zahlungspflichtiger participant BZP as Bank
Zahlungspflichtiger participant BZE as Bank
Zahlungsempfänger participant ZE as Zahlungsempfänger autonumber ZP -->> ZE: Auftrag / Kauf rect rgb(247, 233, 233) ZE ->> ZP: QR-Rechnung end ZP -->> BZP: Zahlungsauftrag BZP -->> BZP: Kontobelastung BZP -->> BZE: Interbank
Banküberweisung BZE -->> BZE: Kontogutschrift BZP -->> ZP: Kontoreporting BZE -->> ZE: Kontoreporting ZP -->> ZP: Kreditorenabstimmung ZE -->> ZE: Debitorenabstimmung